ระบบ Procure-to-Pay เชื่อม SAP แบบ Real-time สำหรับ Winner Group
Workflow Procure-to-Pay ครบวงจรบน Kissflow เชื่อมต่อ SAP ผ่าน API สำหรับ PR, PO, GR, AP และ Payment Voucher
ตัวชี้วัด
- 0
- การคีย์ SAP โดยคน
- 60%
- รอบจัดซื้อเร็วขึ้น
- 8
- Module ที่ใช้งาน
ปัญหาที่เจอ
การจัดซื้อใช้อีเมลเพื่อขออนุมัติ และให้บัญชีคีย์เข้า SAP แยกอีกขั้น ทำให้ข้อมูลถูกคีย์ซ้ำหลายที่ เกิด delay และความผิดพลาดในการกระทบยอดสิ้นเดือน
ข้อมูลซัพพลายเออร์และสัญญาจัดซื้ออยู่ใน spreadsheet ต่างกัน ทำให้เลือก vendor และ audit ลำบาก
สิ่งที่เราสร้าง
เราออกแบบ flow P2P บน Kissflow ครอบคลุม Supplier Classification, Contract Management, PR/PO routing, GR, AP, PV — แต่ละขั้นส่ง payload เข้า SAP ผ่าน API
Material Master และ Supplier Master ย้ายเข้ามาอยู่ใน Kissflow ด้วย พร้อม approval flow ที่ควบคุมได้ feed เข้า workflow และ SAP อัตโนมัติ
ผลลัพธ์
งานกระทบยอดสิ้นเดือนลดลงอย่างมาก เพราะไม่มีการคีย์ข้อมูลซ้ำอีก รอบเวลาการจัดซื้อสั้นลงด้วย auto-routing และ parallel approval
หลัง P2P rollout สำเร็จ ระบบ Petty Cash และ Expense Claim ถูกเพิ่มเข้ามาบนแพลตฟอร์มเดียวกัน
- procurement
- sap-integration
- kissflow
- finance